駅伝でもプロジェクト管理でも、依存関係は人生において避けられない部分です。ほとんどのプロジェクトをより深く見ると、リレーレースでバトンを渡すように、ほとんどのタスクを完了するためには他のチームメンバーに引き継ぐ必要があることがわかります。

ただし、一部のプロジェクトタスクは、次のタスクを開始する前に他のタスクを完了しなければなりません。つまり、タスクの成功は、前のタスクを完了させたかどうかによって決ります。

プロジェクト管理では、このタスク間の関係を「依存関係」と呼びます。プロジェクトの依存関係をよく理解すると、プロジェクトを開始する前に明確で一貫した計画を定義するのに役立ち、プロジェクト全体の成功に大きな違いをもたらします。

この記事では、重要な用語、依存関係の種類、タスクの依存関係、プロジェクトの依存関係を合理化するためのヒントなど、プロジェクト管理における依存関係について知っておくべきことをすべて取り上げます。

では、早速見ていきましょう。

プロジェクト管理における依存関係とは?

依存関係とは、何か他のものに頼ることですが、プロジェクト管理においては「別のタスクの完了に依存しているタスク」を指します。

プロジェクト管理において、こんな経験をしたことはありますか？

• 経費報告書がでてこないので経費計上手続きが進められない

• 開発者は、PMが製品要件ドキュメント (PRD) を作成するまでコードを作成できない

• コードは、運用環境に展開する前に、厳格なレビューやテストプロセスに合格する必要がある

これらはすべてプロジェクトにおける依存関係のある物事です。

プロジェクト管理の依存関係を理解しよう

プロジェクト管理において依存関係を理解することが不可欠なのはなぜか?

ずばり、プロジェクトマネージャー（PM）どのような順序・流れでプロジェクトを進めていくか判断するのに役立つからです。PMが早い段階でプロジェクト内のタスクの依存関係を把握することは非常に重要です。

さまざまな依存関係について見る前に、いくつかの一般的な用語について理解しておきましょう。

依存関係に関する3つのキーワード

ブロッカー（障害）：

タスクやプロジェクトの完了を妨げる障害をブロッカーと言います。

例）

• あるメンバーが他のプロジェクトに専念しているために、現在のタスクを完了するのが遅れている

• サプライチェーンの混乱により重要な資材が不足している

ブロッカーは内部の問題だけでなく外部の問題であることもあります。

クリティカルパス：

プロジェクトを完了するために必要な、一連の重要なタスクです。重要なタスクが完了しなかったり遅れたりすると、プロジェクトのタイムライン全体に影響があります。

プロジェクトの制約(コンストレイント):

制約とは、プロジェクトを完了するために遵守しなければならない制限のことです。

コスト、時間、リソース、作業範囲などがその例です。

依存関係の種類:

プロジェクトの依存関係には、単純なものから複雑なものまで様々あります。

論理的な依存関係:

論理依存関係はワークフロー内で自然に発生し、タスクの完了に必要です。例えば、クライアントのホテル予約システムの設計を開始する前に、要件を収集する必要があります。

リソースの依存関係:

2つ以上のタスクを完了するために同じリソースが必要な場合、リソースの依存関係が発生します。例えば、プロジェクトAの新機能の開発は、製品機能の完成に依存しています。

チーム間の依存関係:

異なるチームメンバーがお互いに依存する場合、チーム間の依存関係が生じます。例えば、ソフトウェア開発チームと製品デザインチームの相互依存があります。

外部依存関係:

プロジェクトマネージャーが制御できない、外部要因による依存関係です。例えば、気象現象が製品の出荷に影響を与える可能性があります。

優先的な依存関係:

プロジェクトの成果物の品質向上のためにあるが、必須ではない依存関係です。例えば、記事の最終レビューを行うことで作業の品質が向上します。

タスクに基づく依存関係の種類 :

プロジェクト管理における依存関係を理解するもう一つの方法は、タスクが互いにどのように依存しているかを理解することです。これはタスクの依存関係とも呼ばれ、プロジェクト内のさまざまなタスクと活動間の関係です。

完了から開始へ (FtS):

これは最もよくある「タスクに基づく」依存関係の一つです。たとえばウォーターフォールプロジェクトにおいて、タスクAはタスクBが完了するまで開始できません。

完了から完了へ (FtF):

サブタスクA-1がまだ完了していない場合、親タスクAを完了とすることはできません。

この依存関係は、サブタスクを持つタスクで非常によく起こります。これは大きなタスクが小さなタスクに分割されるような、機能開発などの場合によく見られます。

開始から開始へ (StS):

これは通常、互いに並行して実行する必要があるタスクです。タスクCが開始される前にタスクAを開始する必要があるといった場合です。

例えば、製品の発売日に関するプレスリリースを作成する際などです。

開始から完了へ(StF):

これは通常、オーバーラップが必要な状況で重要です。タスクDを完了するためにタスクBを開始する必要がある場合などのことを指します。

例として、ホテルの受付業務を見てみます。別の受付係が到着するまで受付をだれもいないままにすることはできません。いつでもゲストを案内するために常に誰かを待機させておかなければなりません。

依存関係を合理化する方法とは?

依存関係の管理は少し複雑そうにも思えますが、管理と合理化のヒントを知るだけでも、プロジェクトの成功に大きな違いを生むことさえできます。

プロジェクトの依存関係を整理するのに役立つ方法を４つ見ていきましょう。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する

チームに最適なプロジェクト管理ツールを使用し、タスクと依存関係を視覚化して管理します。Klever Suiteはそのための効果的なツールです。

• プロジェクト計画の概要を作成

• チームと計画を共有

• プロジェクトスペースでサブタスクを含む全てのタスクを可視化

• タスクの依存関係の設定、変更もできる

• プロジェクトに関連する文書を作成、共同編集、管理

これらが全てひとつのソフト内で実行できます。

プロジェクト管理アプリ『Klever Project』は、タスクチケットを作成したあと他タスクとの関係を設定・ラベリングすることができます。チーム全体が、このタスクがどんな順序でいつまでに完了されるべきか、簡単に確認することができます。タスクとタスクの関連性を視覚的にわかりやすく表示します。

あるタスクの修正や変更が他のタスクに影響を与えるかどうかも予測するのに役立ちます。

依存関係を視覚化する

プロジェクトの依存関係を視覚化することは、タスクをどの順序で完了する必要があるかが理解しやすくなる、ひとつのよい方法です。

Klever Projectのガントチャートとカンバンボードは、依存関係を視覚的に表現します。プロジェクトが現在どのステージまたはワークフローにあるか、どのタスクが相互に依存しているかを特定しやすくなります。

プロジェクト計画におけるリスクを特定

プロジェクト計画時に潜在的な依存関係やリスクを予測・考慮し、バックアップ計画を策定することも効果的です。

他のプロジェクトにもアサインされているせいで、他のメンバーよりも忙しい人はいますか？

プロジェクトの途中で外部のメンバーと協力する必要がありますか？

長期休暇を取るメンバーがいて、そのタスクをカバーしなければいけないですか？

上記のような問題はよくありますが、事前に少しでも予測できていれば、落ち着いてリカバリー策を考え対応することができますね。

オープンで前向きなコミュニケーション

チーム全体に依存関係の遅延を通知し、常にオープンで前向きなコミュニケーションを維持しましょう。

プロジェクトタスクが遅延する可能性がある場合は、それがどんなものであれ全員に説明することが重要です。

プロジェクトの依存関係を整理・視覚化するなら『Klever Suite』がおすすめ！

ここまでで依存関係の種類やプロジェクト管理に与える影響をみてきましたが、実際にこれらをうまく管理しきるのは大変です。

プロジェクト管理ツール 『Klever Suite』 は、そんなプロジェクト全体の依存関係を可視化し、プロジェクトマネージャーの業務を力強くサポートします。

Klever Suiteは、すべてのプロジェクトタスクを管理し、すべてのタスクの依存関係を 視覚化します。

加えてガントチャート、時間の見積もり、ワークロードの概要などの分析機能も活用し、先手で課題を解決していくことができるよう設計された業務ソフトです。

Klever Suiteを活用して、透明性の高いプロジェクト管理を始めましょう！